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Estimation basse
492,22 € / mois
Estimation haute
1 823,03 € / mois
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Centre de formation@titleMarkup>
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Alternance Bac+2 - Assistant Administratif H/F ESTM PIGIER
- Miserey-Salines - 25
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) Assistant(e) de direction.
Notre client est un acteur du transport public local, engagé dans la mobilité du quotidien. Grâce à une organisation structurée et des équipes attentives, il assure des déplacements accessibles, réguliers et adaptés aux besoins des habitants. Son approche allie proximité, qualité de service et modernisation continue, offrant une expérience de voyage simple, sécurisée et confortable pour tous les usagers.
VOS MISSIONS :
Téléphone et réception
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant
- Responsable de l'accueil des visiteurs
- Organisation des réceptions clients au sein des locaux (mise en place des salles de réunions - table d'accueil pour les pauses cafés - planification des plateaux repas
Organisation des déplacements
- Gestion des déplacement (réservations des hébergements, trains, voitures de location, avion)
- Réservation des taxis, restaurants
- Gestion de la flotte automobile interne
Support à l'organisation de Direction
- Participer à la gestion de l'agenda du directeur en l'absence de l'Attachée de
Direction
- Mise en signature des documents officiels
Gestion du bâtiment
- Suivi administratif du bâtiment : réclamations, dysfonctionnements, travaux
- Coordination des interventions pour réparations
Services généraux
- Gestion du stock papeterie/café
- Commande de fruits et viennoiseries
- Gestion des salles de réunion
- Aide à l'organisation de soirée du personnel, évènements team building
Compétences et Qualifications :
- Rigueur, organisation, ténacité
- Bon relationnel
- Polyvalence, réactivité et efficacité
- Diplomatie et discrétion
Le profil recherché
- Vous disposez d'un excellent sens du contact et d'une réelle capacité d'écoute, ce qui vous permet de comprendre rapidement les besoins de votre direction, d'anticiper les priorités et de faciliter la prise de décision au quotidien.
- Vous abordez vos missions avec énergie, discrétion et une grande aisance relationnelle. Qu'il s'agisse de coordonner un agenda, d'organiser des réunions, de préparer des dossiers ou d'assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, vous instaurez un climat de confiance et garantissez une communication fluide.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et parfaitement à l'aise avec la gestion administrative : suivi des documents, rédaction de supports, planification des actions, gestion des échéances et maîtrise des outils bureautiques.
- Vous savez conseiller, argumenter et mettre en valeur les informations essentielles, tout en maintenant une relation professionnelle durable avec les partenaires, les équipes et la direction. Votre sens de la confidentialité et votre capacité à prioriser font de vous un véritable soutien opérationnel.
- Vous faites preuve de réactivité et d'implication dans l'ensemble de vos missions : coordination, suivi des projets, gestion des urgences, optimisation des process et contribution active au bon fonctionnement de la direction.
Infos complémentaires
Alternance d'un jour de formation la première semaine et deux jours la deuxième semaine.
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Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Réaliser une demande de candidature sur notre site internet.
-
Remplir le dossier de candidature.
-
Réaliser les tests d'admission.
-
Effectuer l'entretien de motivation avec l'équipe admission.
-
ESTM PIGIER en images
Publiée le 27/03/2026 - Réf : 3840488/27724170 2026-046
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Alternance Bac+2 - Assistant Administratif H/F
- Miserey-Salines - 25
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