Les missions du poste

En tant que Chargé(e) d'Accueil, tu es le premier point de contact de l'entreprise. Véritable ambassadeur(drice) de la marque, tu contribues à offrir une expérience professionnelle, fluide et chaleureuse à l'ensemble de nos clients, partenaires et collaborateurs.
Ce stage te permettra de développer des compétences clés en relation client, organisation administrative et coordination RH, au coeur d'un environnement dynamique.
Missions :
Accueil
* Assurer l'accueil physique des visiteurs au Siège Social
* Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services concernés
* Réceptionner, trier et expédier le courrier
* Gérer les demandes de déplacements de la Direction : réservations de billets d'avion, hôtels, taxis...
* Gérer et dispatcher les mails entrants vers les services concernés
* Traiter les demandes occasionnelles de plateaux repas
* Contribuer à entretenir et optimiser la relation client

Support Administratif RH
* Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
* Gérer les affichages obligatoires pour les boutiques : mises à jour, impressions et envois

Le profil recherché

* Tu es organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
* Tu as un excellent sens du relationnel
* Tu es à l'aise au téléphone et en contact direct avec les clients
* Tu maîtrises les outils bureautiques (Pack Office)