Assistant - Assistante de Direction H/F

Centre de Formation Blanchard

Notre société est spécialisée dans la formation à la conduite, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de ses formations. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant (H/F) de Direction afin de soutenir notre direction dans ses missions quotidiennes.

Missions principales

En lien direct avec la Direction, vous serez chargé(e) de :

Gestion administrative

- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus

- Gérer les appels, emails et l'accueil des interlocuteurs

- Organiser et classer les documents administratifs

- Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions

- Gérer les parcs informatiques et téléphoniques

Relation Clientèle / Communication

- Gérer les relations clientèles en lien avec les formateurs et conseillères en formation

- Coordonner la circulation de l'information entre les services

- Assurer le suivi des avis Google

- Gestion de la communication interne et externe

Confidentialité

- Traiter des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager.)

- Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée

- Excellente maîtrise du pack Office

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs priorités

- Discrétion et professionnalisme indispensables