Assistant Administratif & Appels d'Offres H/F Lin. K

Nous accompagnons notre client, PME reconnue localement, dans le cadre du recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion des Appels d'Offres (H/F).

Au coeur de l'organisation, vous assurez la coordination et le suivi administratif.

À ce titre, vous accompagnez la direction dans la gestion des dossiers et des priorités.

Vous veillez à la fluidité des échanges avec les équipes, les clients et les partenaires, tout en contribuant au suivi comptable de l'entreprise.

Vos missions:

Assistance de direction & administratif

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte mail générale
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion des appels d'offres (téléchargement, constitution et dépôt des dossiers)
- Création et suivi des dossiers clients et chantiers
- Mise à jour des documents sur les plateformes de marchés publics
- Gestion des tableaux de bord et archivage
- Services à la personne : renseignement et facturation

Suivi juridique & qualité

- Suivi des litiges chantiers et convocations d'expertises
- Suivi des certifications (Qualipaysage, Certiphyto, audits internes)
- Gestion des réclamations, réceptions de chantiers et suivi de la satisfaction client

Comptabilité & administration des ventes

- Pointage des relevés bancaires
- Gestion des cautions bancaires (création et levée)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Dépôt des règlements en banque
- Gestion de la facturation mensuelle
- Facturation et suivi des contrats d'entretien (renouvellement, actualisation)
- Suivi des retenues de garantie

Ressources Humaines

- Validation des heures de production