Secrétaire Médical - Laboratoire de Génétique Moléculaire Pharmacogénétique H/F

Hôpital Bicêtre

- Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.
- Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l'état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques
- Gérer les mails et fax
- Gérer les agendas et plannings du personnel médical
- Gérer les courriers internes et externes du service (rédaction, envoi, distribution et traçabilité)
- Gérer les commandes bureautiques/ cartouches/ interventions (ex : panne de la photocopieuse, fax) /maintenance informatique des PC et imprimantes
- Classer/archiver les différents documents internes et externes du service
- Organiser et/ou participer aux réunions et rédiger les CR des réunions du service
- Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité
Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement
Missions spécifiques :
- Gérer administrativement les non-conformités auprès des prescripteurs par rapport à la législation et procédures qualité service (SGL GENNO)
- Assurer l'enregistrement administratif des demandes d'analyses
- Gérer l'archivage des dossiers des patients
- Participer à la gestion des documents qualité (logiciel KALILAB)