Secrétaire Médicale Anatomie et Cytologie Pathologiques H/F

Hôpital Bicêtre

Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.
Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l'état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques
Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité
Missions ponctuelles à la demande de l'encadrement

Missions spécifiques :
Frapper les comptes rendus d'examen d'anatomie et cytologie pathologiques à partir d'un dictaphone.
Utiliser les logiciels DIAMIC (logiciel métier ACP), FINA (enregistrement du matériel), ORBIS (enregistrements 2nds avis), CALOPIX (vérification qualité images scannées), OSMOSE.
Gérer la préparation des staffs clinico-anatomopathologiques
Gérer les RDV pour la révision des effectifs
Gérer les demandes de matériel et la facturation des protocoles IGR
Préparer les dossiers des protocoles de recherche
Scan des lames numérisées, taguage des images numérisées.
Gérer les réceptions/envois des mails
Programmer les prélèvements en carboglace.
Gérer les prélèvements envoyés
Gérer les RDV pour la révision des effectifs
Mettre en forme les plannings médicaux, les afficher et les transmettre à la Direction des affaires médicales.
Accueillir les internes et les médecins
Participer à la gestion et au traitement des données et des informations.

Particularités du poste:
Utilisation du logiciel Calopix (lames virtuelles)