Assistant de Direction & Assistant Services Généraux H/F Coexya

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Services Généraux pour rejoindre l'équipe et assurer la coordination de missions essentielles à la vie du siège et de l'agence de Lyon.
Le poste couvre un périmètre central : gestion des mobilités (voitures et vélos), support aux services généraux, gestion de l'accueil et secrétariat général du groupe.

Vous travaillerez en lien étroit avec le responsable des services généraux de l'agence de Lyon, et interviendrez pour le siège et l'agence.



Vos missions



1. Gestion des flottes (mobilité)

- Suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules électriques et thermiques : commandes, chiffrages, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres, relations loueurs/assureurs, contraventions.
- Gestion de la flotte de vélos électriques : commandes et maintenances.
- Mise à jour régulière des inventaires et diffusion des règles d'usage (chartes).



2. Services généraux binôme du responsable de site

En duo avec le responsable des services généraux, vous participerez :

- À la gestion opérationnelle de l'agence de Lyon : maintenance du bâtiment, interventions fournisseurs, badges, sécurité...
- Au suivi des contrats de prestations (nettoyage, accueil, maintenance, divers services).


- Gestion de l'accueil et continuité du service.
- Réception des visiteurs, gestion des appels entrants.
- Gestion du courrier entrant/sortant.



3. Secrétariat de la holding

- Commandes du matériel informatiques des salariés de la holding (PC, accessoires),
- Gestion et mise à jour des inventaires matériels.
- Organisation des déplacements des salariés de la holding : transports, hébergements.
- Suivi logistique et administratif des courriers et recommandés.
- Support ponctuel sur des tâches transverses (k-bis, attestations assurance, documents officiels, mises à jour de tableaux de suivi...).