Assistant de Direction H/F

Groupe 1981

Sous la responsabilité de la Directrice Générale déléguée, vos missions principales seront :

- Organiser l'ensemble des déplacements (réservations, coordination et suivi logistique).
- Assurer la gestion de la correspondance : rédaction, mise en forme et envoi de courriers.
- Gérer la flotte automobile du Groupe : planification des révisions/entretiens, suivi du kilométrage, transmission des informations au service RH pour le calcul de l'avantage en nature, etc.
- Suivre et administrer les contrats d'assurance du Groupe.
- Apporter un soutien aux services antennes, technique, administratif et financier : classement, archivage, gestion de commandes et préparation de dossiers.
- Gérer la relation avec les auditeurs dans le cadre des jeux antennes (suivi et coordination).
- Assister le service juridique : rédaction des descriptifs de dotations pour les jeux-concours organisés par les radios du Groupe, sous la supervision du juriste référent.

La liste des tâches n'est pas exhaustive : elle sera amenée à évoluer en fonction des impératifs du service.

Des déplacements peuvent être envisagés.

Participation aux abonnements de transport à hauteur de 50%.

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures.

Type de contrat : CDI

Prise de poste : Dès que possible

Localisation du poste : Orléans (45)

Rencontrons-nous !

Profil recherché :

Vous êtes proactif/proactive, organisé(e) et rigoureux/rigoureuse.

Vous êtes orienté(e) services et résultats.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.

Vous êtes reconnu(e) comme une personne de confiance et respectueuse de la confidentialité.

D'un naturel dynamique et autonome, vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement.

Vous avez un Bac +2 et/ou 2 ans d'expériences minimum dans un poste similaire.

Vous avez une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment Outlook, Pack Office, Keynote et Power Point. Une aisance informatique serait appréciée.

La connaissance des médias est un atout.

Nous sommes un groupe média français indépendant, reconnu pour son savoir-faire dans l'édition et le développement de radios aux identités fortes. Présents sur les ondes comme sur le digital, nous faisons vivre des marques éditoriales engagées, portées par des équipes passionnées, au sein d'une organisation à taille humaine qui encourage l'initiative, l'innovation et la collaboration.