Assistant Assistante de Direction - Musee du Louvre Lens H/F

Etablissements publics locaux

Diplômes

Niveau de diplôme requis : BTS assistant(e) de manager - BTS support à l'action managériale - Licence professionnelle management des organisations
Expérience souhaitée sur un poste similaire

Bonne maîtrise et pratique de l'anglais

Savoirs et savoir-faire :

- Connaissance du statut des EPCC, des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Connaissance du fonctionnement des instances, processus et circuits décisionnels administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maitrise de l'orthographe, de la syntaxe et de l'expression orale.
- Maitrise des techniques d'accueil, de secrétariat, de classement
- Connaissance de l'environnement administratif, juridique et budgétaire.
- Connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite.
- Connaissance de l'organisation de l'établissement et des procédures ainsi que des processus internes des décisions.
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités.
- S'assurer du respect de la confidentialité des informations.
- Identifier les sources et trouver rapidement l'information.
-Capacité à appliquer des dispositions réglementaires et à s'adapter à leur évolution.
-Capacité à définir et maîtriser des délais.
-Capacité à mettre en place des outils de suivi de l'activité.

Savoir-être

-Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel
-Rigueur et méthode
-Capacité d'organisation personnelle, autonomie
-Réactivité et esprit d'initiative
-Diplomatie
-Sens du service public
-Capacités d'adaptation
-Rythme soutenu, grande disponibilité

Permis B