Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Codecom des Portes de Meuse H/F

Structures de coopération territoriale

Dans le cadre de ses actions de soutien au développement économique, la Communauté de Communes des Portes de Meuse recherche : Un assistant / une assistante pour sa pépinière d'entreprise.
Au sein du service aménagement et développement territorial, sous la responsabilité de la développeuse économique, vous aurez en charge la gestion et l'animation de la pépinière intercommunale d'entreprise située à Gondrecourt-le-Château. Vous assurerez à la fois des
missions administratives, techniques et logistiques pour le compte des entreprises occupantes et pour le service de développement économique de la Communauté de Communes.

Missions et objectifs Actions de prospection et valorisation de la pépinière :
- Rechercher / accueillir / recevoir les porteurs de projet et les accompagner dans leur demande d'hébergement. Animation de la pépinière
- Coordonner les entreprises hébergées selon leurs besoins
- Animer, solliciter, alerter les différents prestataires
partenaires intercommunaux pour des interventions auprès des entreprises
- Accompagner/ préparer les entreprises à leurs sorties de pépinière
- Organiser l'animation de la pépinière afin que celle-ci soit un lieu d'échange et de stimulation au développement pour
les occupants (Petits déjeuners, rencontres, ateliers thématiques...)
- En lien avec le service communication de la Communauté de
Communes de Portes de Meuse, animer des outils de communication internes. Animation de réseau
- En coordination étroite avec la Développeuse économique, représenter la structure vis-à-vis des partenaires (Consulaires, Région, ...)
Gestion immobilière /Maintenance Bâtiment
- Veiller au bon fonctionnement administratif et budgétaire de la pépinière.
- Organiser et gérer les espaces et services mis à disposition des entreprises hébergées
- En lien avec le service patrimoine de la Communauté de Communes de Portes de Meuse, assurer la maintenance du matériel (veille technique, contrat de maintenance...)
Missions administratives pour les services techniques de la Collectivité :
- Gestion administrative des dossiers d'aides aux entreprises du territoire (devis, factures, conventions...)
Au service des entreprises :
- Assurer des missions de standard téléphonique et de secrétariat sur demande des entreprises.