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Assistant Administratif - Communaute Intercommunale Reunion est H/F
Structures de coopération territoriale
- Saint-Benoît - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante administrative a pour objectif de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et les besoins du service. Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire.
- Assurer le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
- Participer au secrétariat de la structure de gestion administrative
- Assister le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
- Gérer les conventions partenariales
- Envoi des factures des différentes actions pour paiement à la comptabilité
- Assurer l'archivage des documents
- Gérer les prises de RDV
- Assurer le soutien administratif de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
- Participer au suivi administratif et financier du service
Le profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise de l'outil informatique et technique de secrétariat
- Connaissances des applications et/ou logiciels métiers (GED, i-parapheur, i-délib...)
- Maîtriser l'outil informatique et notamment l'utilisation de tableurs
- Savoir faire du reporting, rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
- Organiser les déplacements du cadre
Aptitudes/compétences relationnelle
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Autonomie et adaptabilité
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles avérées
- Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
- Capacité à travailler en équipe
Publiée le 24/02/2026 - Réf : O974260223000047
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