2025 - B - 207 - Chef de la Section Coordination Administrative H/F

Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, en tant que chef de la section coordination administrative, vous assurez la supervision et la mise en oeuvre des missions suivantes :
-l'organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet: CODIR, collèges des chefs de services;
-la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région: CAR, réunions des Préfets, PRE-CAR et comités des SG;
-l'enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l'État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées;
-la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture ;
-l'encadrement fonctionnel de l'agent en charge du recueil des actes administratifs;
-le suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général.

Vous pourrez par ailleurs être mobilisé ponctuellement sur d'autres missions par votre hiérarchie, selon les nécessités du service.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d'aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la mise en oeuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs.
· Composition et effectifs du service
10 agents : directeur, adjointe au directeur, cheffe du pôle politiques publiques et coordination interministérielle, 5 chargés de mission (4 A et 1 B), cheffe de section hébergement d'urgence, logement et plan migrants (A), chef de section coordination administrative (B), 1 agent pour la coordination administrative (C)
· Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, directeur du SGAD
· Liaisons fonctionnelles
Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l'Etat, préfecture de région