Depafi-75 Adjoint Gestionnaire du Site Lumière - Universeine H/F
Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Sous l'autorité du gestionnaire de site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.
Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :
- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, suivi du marché global de performance du site Universeine;
- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets...);
- Pilotage des contrats des prestations de service, accueil, sécurité, événementielle;
- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
- Vous établissez et mettez en oeuvre le schéma directeur pluriannuel de maintenance du patrimoine relevant de votre périmètre;
- Assurer le suivi financier et le reporting de ces opérations, contrôler la conformité des devis, les coûts et délais;
- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné, élaboration des cahiers des charges techniques;
- Communication et coordination avec les services occupants ;
- Pilotage et accompagnement d'une équipe de manutentionnaire constitué de deux agents sous les consignes du gestionnaire de site;
- Gestion en lien avec la cellule développement durable et suivi exécution des déchets renouvelables, planification des contrats, traitement recyclage des stylos, piles, toners, DEEE...
Le profil recherché
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
· La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
· Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux...). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d'environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l'innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l'approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
Le BGSAC est composé de 123 personnels repartis en 6 pôles spécialisés.
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance et son adjointe, le chef de bureau et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Les ingénieurs et contrôleurs des sites de l'administration centrale, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : MINT_BS075ACA-116501