Assistant Juridique - Contentieux H/F

Foc Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos client un Assistant Juridique-Contentieux (H/F), Soutien essentiel des avocats, doté(e) d'une organisation sans faille pour satisfaire les
exigences de la profession, vous aurez notamment pour missions, en collaboration avec une
autre assistante juridique et une assistante comptable et de gestion :
- l'accueil physique et téléphonique (partagé avec les autres assistantes)
- le secrétariat juridique,
- l'assistance aux avocats du cabinet dans l'organisation de leur activité et le traitement des
dossiers,
- le suivi des procédures (avec ou sans représentation obligatoire) sur la base de consignes
générales nécessitant autonomie et initiative professionnelle,
- la rédaction d'actes juridiques selon des consignes précises,
- la gestion des agendas et du calendrier de procédures,
- l'utilisation des outils informatiques du cabinet et de la profession (RPVA, logiciel SECIB,
word),
- l'établissement de la facturation.
PROFIL
De formation Bac +2 en assistanat / ENADEP ou équivalent, vous justifiez impérativement
d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats.
Vous disposez de très bonnes connaissances procédurales, vous avez l'habitude de gérer
quotidiennement le RPVA que vous maîtrisez, au même titre que les outils bureautiques du
Pack Office.
Vous êtes très rigoureuse dans le suivi des tâches, des actions pour vérifier qu'elles sont
menées à bien dans les délais.
Vous rédigez de manière autonome des courriers courants d'informations destinés aux clients
ou aux confrères sur l'évolution des procédures. La connaissance du SECIB serait un véritable
atout.
Votre sens aigu de l'organisation, rigueur, esprit d'analyses et d'initiatives, disponibilité et
discrétion sont les qualités indispensables pour occuper ce poste, qui vous permettront
notamment de vous intégrer durablement dans un environnement professionnel exigeant et
dynamique.