Assistant - Assistante d'Exploitation H/F

Berto Idf Sud-Ouest

Le Groupe Berto continue à se développer et recherche un Assistant de Gestion (H/F) pour assurer la gestion de l'exploitation sur notre filiale BERTO IDF SUD-OUEST.
En appui aux deux manager d'exploitation, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
- Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
- Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
- Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
- Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et suivi de la facturation
- Garantir de la mise à jour des incohérences de COBALT (logiciel interne), l'ajout de données (péages etc.)
- Animer et suivre les sinistres + envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
- Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer l'exploitation dans leur missions annexes si nécessaire