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Assistant Administratif H/F

Europisol

  • Marseille-en-Beauvaisis - 60
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires

- Gérer le courrier entrant et sortant

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports)

- Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour)

- Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients

- Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions

- Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires

- Classer et archiver les documents

- Assister la direction dans diverses tâches administratives

Le profil que nous recherchons est le suivant :

- Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent)

- Première expérience sur un poste similaire appréciée

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Rigueur, organisation et sens des priorités

- Bon relationnel et sens du service

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Concevoir un devis ou un projet de contrat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 23/02/2026 - Réf : 204LFZF

Assistant Administratif H/F

Europisol
  • Marseille-en-Beauvaisis - 60
  • CDI
Publiée le 23/02/2026 - Réf : 204LFZF

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