Adjoint ou une Adjointe au Responsable du Greffe de la Chambre Régionale des Comptes Hauts-De-France H/F

Service Public

Agent de catégorie A, vous devrez maîtriser parfaitement la gestion de la chaîne éditoriale (mise en forme, correction orthographique et typographique, respect des normes de présentation), faire preuve de la rigueur nécessaire à un contrôle efficace du respect des procédures et d'un intérêt pour la culture juridique.

Un sens certain des relations humaines est nécessaire, aussi bien pour assurer un partage harmonieux des tâches avec les collaborateurs du service, que dans les relations avec les équipes de contrôle, les présidents de section et la présidence, ainsi que les autres services de la chambre.

Par ailleurs, l'évolution rapide de l'environnement juridique et technique nécessite de bonnes capacités d'adaptation. Une expérience antérieure dans un greffe serait appréciée.

SAVOIR FAIRE

- Pratique approfondie de WORD appliquée à des documents longs et complexes (E);
- Pratique approfondie des autres applications bureautiques sous Windows (Excel, Outlook, ...) (E);
- Aptitude au management d'une équipe et à la communication(M);
- Capacités rédactionnelles (E);
- Maitrise parfaite de l'orthographe (E)
- Capacité à mettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif (M);
- Planifier et prioriser (E);
- Maîtriser les délais (E).

SAVOIR ÊTRE

- Grande discrétion sur les dossiers traités et les informations détenues (E);
- Sens de l'organisation (E);
- Réactivité, disponibilité et polyvalence (E);
- Rigueur dans l'organisation de son travail et dans la réalisation de sa mission qualité (E);
- Qualités relationnelles et aptitude à s'adapter aux différents interlocuteurs (E);
- Curiosité intellectuelle;
- Avoir l'esprit d'équipe;
- Capacité à rendre compte;
- Adaptabilité.

CONNAISSANCES

- Culture administrative et juridique (A ou M);
- Missions et procédures des juridictions financières (A).

*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M): niveau maîtrise - (E): niveau expert

La CRC Hauts-de-France a compétence sur les cinq départements de la région (six millions d'habitants). Son activité porte sur un peu plus de 8 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumises aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard de certains établissements publics nationaux.

Disposant d'un effectif de près de 90 agents, dont 34 magistrats, 26 vérificateurs, deux chargées de mission, et 24 agents des services administratifs.

Elle publie chaque année de l'ordre de 65 rapports d'observations définitives et rend de 40 à 50 avis budgétaires.

Missions spécifiques du service du greffe et des archives

- Prépare l'ordre du jour des séances de la chambre et des sections, note les décisions prises et assure la tenue des rôles, registres et dossiers ;
- Tient à la disposition des personnes intéressées la liste des rapports d'observations définitives, avis et décisions ;
- Procède, sous le contrôle du ministère public, à l'enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre est saisie.

Le greffe de la CRC relève de l'autorité du président de la chambre et est sous la hiérarchie de la secrétaire générale. Il est aussi en relation avec les présidents de section, la procureure financière, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles, et les personnels des autres services.