Assistant Maitrise d'Ouvrage H/F

RIVP

Vous recherchez un métier qui vous permette de mettre à profit votre sens des relations humaines et votre rigueur de gestion au service de vos clients ? N'hésitez plus et rejoignez notre équipe en tant que :
Assistant Maîtrise d'Ouvrage F/H

Au sein de la Direction de la Construction et du Développement, vous accompagnez deux sous-directrices et contribuez activement aux activités des sous-directions Développement et Financement.

Vous assurez des missions de secrétariat classique : réunions, rendez-vous, filtrage téléphonique

Vous assurez également un rôle d'assistante opérationnelle.

Pour la sous-direction du développement, vous gérez :

- La mise à jour des tableaux de suivi : programmation annuelle, VEFA, Acquisition, suivi des dépenses, etc
- L'appui administratif et technique pour l'élaboration des demandes d'agrément et de financement
- La gestion administrative des consultations de prestataires (architectes, bureaux d'étude, géomètres, etc)
- L'élaboration de bons de commandes suivant devis;
- Le suivi et la rédaction des rapports des comités d'engagement
- Le partage d'information entre les différentes directions de la RIVP (transfert des dossiers aux chefs de projets, ou aux agences notamment)
- La gestion administrative de l'équipe : courriers, classement, réunions, etc

Pour la sous-direction du financement de la maîtrise d'ouvrage, vous gérez :

- Le conventionnement APL de nos immeubles : préparation, saisie, édition, mise en signature et suivi des nouvelles conventions APL, puis mise en place des avenants en fin d'opération ;
- Le classement et l'archivage des documents relatifs aux emprunts et subventions (délibérations, agréments, contrats de prêts...) ;
- La facturation et le suivi des plannings pour l'activité de cession de commercialités.