Agent Administratif Polyvalent H/F

Synergie

Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante Administrative et Technique afin d'accompagner la gestion et le suivi des interventions.

Vos missions :
Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers
Gérer les devis, bons de commande et factures
Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres
Rédiger courriers, comptes rendus et documents techniques
Planifier les interventions et coordonner les équipes terrain
Assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs
Mettre à jour et archiver les documents administratifs
Gérer l'accueil téléphonique et les échanges avec les clients

Profil recherché :
Formation en gestion administrative ou équivalent
Expérience appréciée dans le secteur du BTP
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des procédures et documents techniques du BTP appréciée
Organisation, rigueur et autonomie
Bon sens relationnel et esprit d'équipe

Compétences requises :
Gestion administrative complète des dossiers chantiers
Suivi des devis, facturation et relances clients
Maîtrise des procédures d'appels d'offres
Lecture et compréhension des documents techniques (plans, CCTP, marchés)
Planification et coordination des interventions
Suivi des sous-traitants et fournisseurs
Gestion des plannings et des priorités
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Utilisation d'outils de gestion ou ERP (appréciée)
Rédaction de comptes rendus et courriers professionnels
Organisation, rigueur et sens du détail
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe