Assistant Achats H/F

Crit Interim

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Achats pour une mission en intérim de 2 mois à TOULOUSE - 31400. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un diplôme de niveau Bac +2. Les horaires sont de 38h heures par semaine avec une rémunération mensuelle entre 2000 et 2500EUR (EUR).
Rattaché directement au directeur des Achats, l'assistant achats finalise l'acte d'achats avec la rédaction des commandes pour les fournitures et prestations, la rédaction des contrats de sous-traitances pour les différentes entités du groupe dans le respect des accords négociés par le directeur des achats et par les clients internes. Les missions consistent à :
- Participer aux réunions de « lancement achats administratif » lors du démarrage d'une opération
- Rédiger et gérer le suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance
- S'assurer auprès des clients internes que toutes les pièces constitutives d'un contrat de sous-traitance ou d'une commande ont été fournies (devis, plannings, annexes, etc.)
- S'assurer de la conformité réglementaire des parties externes.
- Se charger des demandes de cautions auprès du service interne concerné
- Emettre et suivre les demandes d'agréments des sous-traitants
- Renseigner toutes les informations nécessaires à l'établissement des commandes/contrats dans le système d'information de l'entreprise
- Etablir un tableau de suivi pour chaque chantier
- Mettre les contrats de sous-traitance et les commandes en signature et suivre les circuits de signatures.
- S'assurer que les sous-traitants retenus par les opérationnels ne figurent pas en liste grise.
- Suivre au quotidien certains fournisseurs et sous-traitants afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent
- Assurer le contrôle sur les aspects légaux des fournisseurs / sous-traitants via les plateformes mises à disposition.
Compétences et formations attendues:
- Aisance relationnelle.
- Sens de l'écoute.
- Sens du service.
- Agilité et rapidité.
- Connaissances des contrats et de l'organisation de l'entreprise.
- Rigueur administrative.
- Savoir rechercher l'information.
- Savoir communiquer et adapter son discours en fonction de son interlocuteur.
- Connaissance du montage d'un contrat de travaux dans le Bâtiment
- Notions juridiques
- Maîtrise Pack Office et logiciels interne (IFS - formation prévue)

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du bâtiment, et contribuez à son développement en tant qu'Assistant(e) Achats.