Assistant Administratif H/F

Adecco

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur international des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site (H/F) en CDI.

Le poste. Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'équipe sur place. Vous êtes l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, et contribuez à la qualité de service délivrée sur le site.
Vous participez activement à l'organisation quotidienne et à l'amélioration continue des processus.

Vos missions.
Gestion administrative.
- Tenue des dossiers, classement et traitement du courrier entrant
- Suivi des stocks de fournitures de bureau
- Gestion du classement administratif (commandes, contrôles réglementaires.)

Suivi des demandes & interventions.
- Gestion des demandes clients via l'outil de tickets dédié
- Suivi des interventions techniques via la GMAO
- Suivi des actions liées aux préventions d'urgence et contrôles opérationnels

Relation fournisseurs.
- Réalisation des commandes fournisseurs
- Demandes de création fournisseurs dans la base
- Suivi des commandes et de la facturation
- Garantie de la qualité des prestations fournies

Support au pilotage du site.
- Réalisation du bilan financier mensuel avec le Responsable de site
- Planification et coordination de projets ponctuels (événementiel, déménagement.)

Accueil & communication.
- Premier point de contact physique et téléphonique
- Interface professionnelle avec les clients, visiteurs et équipes internes

Pourquoi rejoindre ce poste ?.
- Environnement structuré et international
- Poste polyvalent avec responsabilités transverses
- Interaction quotidienne avec de nombreux interlocuteurs
- Opportunités de montée en compétences
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès du cabinet Adecco et intégrez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et du service fera la différence.

Compétences.
- Bon niveau en outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, GMAO appréciée)
- Capacité à travailler avec méthode et à détecter les anomalies
- Suivi administratif rigoureux et sens de l'organisation
- Anglais professionnel
Savoir-être

- Esprit d'équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service et excellent relationnel
- Force de proposition dans une logique d'amélioration continue