Responsable Administratif et Financier - Responsable des Opérations - Services Financiers H/F CPA Partner

CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le conseil en financement immobilier à taille humaine et à dimension internationale, un(e) Responsable Administratif et Financier / Responsable des opérations - Services Financiers en CDI à Paris.

Votre rôle sera d'accompagner les fondateurs dans la traduction de leur vision stratégique en excellence opérationnelle. En apportant un leadership transverse sur l'ensemble des périmètres de l'entreprise, vous veillerez au bon fonctionnement des activités clés, permettant aux fondateurs de se concentrer sur la croissance de long terme, l'innovation, la création de valeur et les investissements, avec l'assurance d'une organisation alignée, agile et orientée exécution.

Vos missions :

Planification stratégique & Développement commercial

- Collaborer avec les fondateurs pour définir et mettre en oeuvre la stratégie long terme de l'entreprise
- Identifier de nouvelles opportunités business, partenariats et axes d'expansion afin de soutenir une croissance durable
- Suivre les tendances de marché, la concurrence et les technologies émergentes pour ajuster la stratégie et maintenir la compétitivité

Pilotage de la performance & Amélioration continue

- Mettre en place des dispositifs de mesure de la performance pour suivre l'efficacité opérationnelle et identifier des axes d'amélioration
- Développer une culture d'amélioration continue à l'échelle de l'entreprise, en encourageant l'innovation et l'efficience des équipes

Supervision financière & Contrôle opérationnel (management d'1,5 ETP)

- Discuter et évaluer la stratégie de pricing des propositions d'honoraires avec les équipes deal
- Revoir et valider les propositions d'honoraires avant envoi
- Relire les contrats préparés à partir de modèles, interagir avec les avocats si nécessaire, et garantir l'exactitude avant finalisation
- Identifier des opportunités d'investissement / placement de trésorerie
- Relancer les factures impayées et superviser, si besoin, les procédures contentieuses
- Suivre les dépenses et mettre en place des mesures de contrôle et d'optimisation des coûts

- Présenter des points bimensuels à FG et CR, incluant :

- des prévisions de P&L
- les principaux sujets opérationnels

- Coordonner les relations avec les experts-comptables et auditeurs externes
- Consolider les entités sur la base des comptes

Ressources humaines & Gestion du personnel (management d'1,5 ETP administratif et prestataires externes)

- Rédiger, déployer et garantir l'application des politiques et procédures internes
- Participer au recrutement et au screening des nouvelles recrues
- Veiller au bon dimensionnement des effectifs, au suivi de la présence et à la planification des congés
- Participer activement aux entretiens annuels et à la définition des objectifs
- Revoir l'allocation des ressources pour assurer une répartition efficace et équitable de la charge de travail
- Coordonner les échanges avec les prestataires externes de paie

Juridique & Conformité

- Rédiger de nouveaux contrats (sur la base de modèles validés)
- Revoir les modifications (mark-up) des nouveaux contrats et des NDA
- Négocier les budgets avec les cabinets d'avocats partenaires
- S'assurer du maintien des licences et obligations réglementaires dans les différentes juridictions

Investissements

- Interagir avec des gestionnaires externes

- Suivre les investissements en cours, notamment sur :

- bureaux
- liquidités corporate
- pensions / retraites

- Analyser et revoir de nouveaux investissements

Votre profil :

- Formation supérieure (école de commerce/ingénieur, université) avec une base solide en finance / gestion / opérations
- Expérience de 5 à 10 ans dans un rôle transversal : RAF/DAF opérationnel, secrétaire général, chief of staff, ops/finance manager en environnement exigeant (PME, conseil, services B2B, boutique, scale-up)
- Très bon niveau en anglais (écrit/oral), une autre langue européenne (ex : italien) est un plus
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité, autonomie, hauteur de vue et goût pour le multitâche