Assistant d'Equipe H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, site de production, un Assistant d'équipe (F/H).

Suite à l'augmentation des déplacements professionnels et du nombre d'audit, avec l'équipe qualité composée de 20 personnes et en support des équipes performances fournisseurs, achats, développement et finance, votre rôle est d'apporter assistance aux équipes dans leur quotidien. Vous prenez le relais sur les assistantes du département industriel du site lors de leurs absences.
Vos missions principales sont les suivantes : Vous préparez les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alertez et proposez des solutions en cas de problèmes. Vous préparez l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches
sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info. Vous préparez l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation ...) et assurez leur formation aux outils (Concur, ...). Vous assurez la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques...). Vous contribuez à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité. Vous assurez la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, ...). Vous apportez une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations.

Ce poste, basé à VENDÔME est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à partir de 26 000 € euros à négocier selon votre expérience.