Assistante Administrative Direction Enfance H/F ETTIC

Dans le cadre de ses activités, la Direction Enfance recrute un·e Assistant·e administratif·ve. Rattaché·e hiérarchiquement à la direction, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'ensemble des services de la Direction Enfance et contribuez au bon fonctionnement des dispositifs d'accompagnement des jeunes.

Missions principales

Vous assurez des tâches administratives complexes, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité, de gestion des contrats jeunes majeurs, de suivi des outils informatiques, de qualité et de communication.

Activités principales

Gestion administrative et comptable

Réception et tri du courrier

Suivi des caisses et des dépenses par carte bancaire

Préparation des sorties de caisse et des enveloppes

Saisie des tickets service et des factures Suivi des dépenses de loisirs et de sport

Transmission des factures au service comptable

Gestion des Contrats Jeunes Majeurs (CJM)

Numérisation et constitution des dossiers CJM

Vérification de la conformité des pièces

Suivi des contrats (envoi, retours, signatures, arrêtés) Suivi des échéances et relances des professionnels Gestion administrative des dossiers jeunes

Centralisation des demandes hebdomadaires

Vérification, numérisation et envoi des documents officiels

Création d'attestations de domicile

Gestion des signatures selon les délégations en vigueur

Ouverture de droits, assurances et téléphonie

Accompagnement des jeunes dans les démarches bancaires

Suivi des ouvertures de comptes et des assurances

Gestion des demandes liées à la téléphonie

Suivi des outils et communication

Saisie des entrées/sorties des jeunes dans les outils dédiés

Administration de la gestion électronique des documents (GED)

Mise à jour des tableaux de suivi, plannings et documents

Accueil téléphonique et relais d'informations

Participation à la rédaction de procédures et au rapport d'activité

Mise en page et actualisation du livret d'accueil