Responsable Administratif et Financier H/F

Université Paris-Saclay

Connaissances (savoirs) :

- Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur

- Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique)

- Environnement réglementaire des services de santé étudiante et des centres de santé

- Gestion administrative, juridique et contractuelle

- Outils de pilotage, de suivi budgétaire et de reporting

- Connaitre les règles de facturation des actes médicaux (CCAM, NGAP) et de traitement des factures en télétransmission.

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Outils bureautiques et logiciels de gestion

Compétences (savoir-faire) :

- Élaborer, suivre et analyser un budget

- Mettre en place des outils de pilotage et d'aide à la décision

- Coordonner des acteurs aux missions diverses

- Rédiger des documents administratifs et stratégiques

- Prioriser et organiser l'activité dans un environnement complexe

- Travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs

- Sécuriser les procédures et garantir la conformité réglementaire

Qualités professionnelles (savoir-être):

- Sens des responsabilités et de l'initiative

- Rigueur et fiabilité

- Capacité d'analyse et esprit de synthèse

- Autonomie et sens de l'organisation

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

- Capacité d'adaptation à un environnement en évolution

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay.

Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif·ve et financier·e travaille en lien fonctionnel étroit avec :

- les responsables de pôles,
- les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats),
- les partenaires institutionnels et financeurs.

Le/La responsable administratif·ve et financier·e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles.

Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction.