Agent Administratif et Comptable H/F Ville d'Angers

Au sein de la Direction Education et sous l'autorité du Responsable du Secteur Ressources Techniques composé de 9 personnes, vous serez référent et ressource en matière d'achat de mobilier et matériel pour le secteur nord, en suivant les règles de la comptabilité publique. A ce titre, vous devrez :

Procéder aux achats de mobilier et de matériel pour les structures de la Direction et les services administratifs :

- Recenser, analyser et prioriser les besoins : créer et mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, recenser les besoins auprès des directions des écoles, des responsables d'unité ;

- Procéder aux commandes auprès des fournisseurs : solliciter les fournisseurs suivant les marchés en cours ou autres pour élaboration de devis, effectuer les bons de commande, vérifier le service fait et résoudre les problèmes de livraison ;

- Procéder au paiement des factures ;

- Suivre et mettre en oeuvre des dossiers issus des projets participatifs du territoire.

Assurer un suivi du mobilier sur les structures :

- Suivre les tableaux de bord permettant un suivi des achats pour chaque structure ;

- Demander l'intervention de bâti 5/5, après sollicitations des agents de terrain, si dysfonctionnement du matériel pour réparation ou changement.

Assurer la gestion administrative :

- Gérer les conventions d'occupations des écoles et des accueils de loisirs (Claverie, Cabanes du Lac, Bois d'Aubin)

- Assurer l'interface entre les écoles et le service Fêtes et Manifestations ;

- Gérer le suivi des sinistres en lien avec la Direction des Affaires Juridiques ;

- Coordonner les réunions avec le Coordonnateur travaux

Organiser la gestion des collectes / évacuations d'encombrants pour les écoles et accueils de loisirs

Participer au suivi budgétaire des lignes d'investissements de la Direction en lien avec le secteur Administratif et Financier : transferts de crédits, créations d'imputation, préparation des décisions modificatives, préparation des budgets...

Participer à l'élaboration et au suivi des marchés du secteur Ressources techniques en lien avec le secteur Administratif et Financier : recensement des besoins, rédaction et contrôle des pièces du marché, analyse des offres de marché.