Assistant - Assistante de Direction H/F

les Rayons

Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction.

Missions principales

1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %)

Gestion et coordination des agendas des directrices.
Organisation de réunions et déplacements.
Rédaction de courriers, notes et documents administratifs.
Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances).
Interface entre la direction et les équipes permanentes.

2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %)

Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes.
Élaboration des ordres du jour.
Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
Suivi logistique et administratif des instances.

3. Moyens généraux (10 %)

Suivi général des besoins matériels.
Interface avec le prestataire informatique pour le suivi des interventions.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques
Expérience confirmée en assistanat de direction / secrétariat (minimum 2 ans).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, agendas partagés).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Connaissance du secteur associatif / ESS appréciée.

Savoir-être professionnels
Organisation, rigueur, gestion des priorités.
Sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle et diplomatie.
Capacité à travailler en transversalité.
Autonomie, adaptabilité et réactivité.

Conditions de travail

Temps de travail : 35h/semaine (aménagement possible selon profil).
Accés au poste : prise en main possible rapide - formation interne assurée.
Avantages : forfait mobilité durable, prise en charge 50 % repas, CSE, 2 jours de télétravail par mois.

Profil recherché

Niveau d'étude : Bac +2 (secrétariat, gestion, assistant de direction ou équivalent).
Secteur d'activité souhaité : associatif / ESS (un plus mais non obligatoire).

Modalités de recrutement

Étude des candidatures (CV + lettre de motivation).
Entretien avec les directrices.
Mise en situation professionnelle.
Réponse donnée dans un délai d'une semaine après l'entretien final.

Pour candidater :

Envoyer CV + lettre de motivation à : ****@****.**
Objet : Candidature Assistant-e de Direction - CDD
Prise de poste souhaitée : 02/01/2026