Assistant de Direction - Service Education - Châtillon H/F

Communes

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion du secrétariat de la Direction

* Traitement et suivi des courriers arrivés et des réponses apportées.
* Organisation et suivi des circuits de signatures des parapheurs.
* Gestion de l'agenda de la Directrice et des directeurs adjoints.
* Planification, organisation des réunions.
* Recherches documentaires et réalisation de benchmarks.

Gestion et suivi des ressources de la Direction

* Gestion des demandes de fournitures administratives et suivi des livraisons.
* Elaboration de tableaux de suivi des besoins en fournitures et d'investissement (mobilier, matériels).

Référente archivage pour l'ensemble des pôles de la Direction

* Gestion et suivi de l'archivage de chaque service de la Direction en partenariat avec le service des archives.
* Elaboration et/ou mise à jour des procédures d'archivage et appui aux agents de la Direction.

Mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes

* Encaissement des chèques et CESU, saisie ou contrôle des états de pointages mensuels des temps périscolaires et extrascolaires, le cas échéant, régularisations des factures.

Gestion administrative des PAI

* Préparation et suivi des parapheurs pour les PAI.
* Gestion des transmissions aux familles, ALSH, et directeurs d'écoles.

Appui à la préparation des dossiers pour le conseil municipal

* Rédaction des délibérations à partir des notes préparées par la directrice.
* Suivi du circuit de signature des conventions après chaque conseil municipal, en lien avec les organismes partenaires.

CONDITIONS D'EXERCICE

TEMPS DE TRAVAIL :

* Temps de travail: 37h30 / semaine
* Congés : 25 jours + 14 jours de RTT

HORAIRES SPECIFIQUES

Organisation de la semaine de travail selon amplitude des horaires d'ouverture au public.

* Horaires d'accueil du public :

Tous les jours 9h-00/ 12h00

13h30/ 17h30 ou 18h00 (fin de service par roulement)

* Permanences du jeudi soir : 19h00 par roulement

PARTICULARITES :

* Travail en bureau avec déplacements possibles (ex imprimerie municipale)
* Contacts réguliers directs avec les partenaires de la Direction
* Mandataire suppléant de la régie d'avances et de recettes de la Direction

AVANTAGES (*sous conditions)

* Prime annuelle
* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
* RIE

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260220001066-assistant-direction-service-education?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".