Spécialiste Facturation et Administration Financière H/F BRETAGNE RECRUTEMENTS CONSEILS

L'équipe est axée sur le produit, dont la mission est de contribuer au développement de la culture de la cybersécurité

Ils ont créé une plateforme facilitant le déploiement d'un programme de sensibilisation à la cybersécurité : elle envoie aux équipes des modules de 4 minutes par chat. Suite à ces modules, l'autre partie de la plateforme simule des attaques de phishing afin de préparer les employés à affronter les pirates informatiques, dans un environnement sécurisé.

Créée en 2020, l'entreprise a levé 45 millions de dollars auprès d'investisseurs de premier plan et protège aujourd'hui plus de 2 millions d'employés dans plus de 2 000 entreprises à travers le monde.

L'équipe Finance met en place les fondations qui permettront à l'entreprise d'atteindre un chiffre d'affaires annuel récurrent de plus de 20 millions de dollars et de s'étendre à de nouveaux pays.

Ils recrutent actuellement leur premier(ère) Spécialiste Facturation et Administration Financière.

Vous serez rattaché(e) à notre Responsable Comptabilité et Opérations Financières, qui vous accompagnera dans votre développement et vous aidera à mettre en place des processus financiers robustes et évolutifs.

Vous jouerez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement de nos processus de facturation et d'approvisionnement :

- facturation précise,

- données clients fiables,

- recouvrements rapides,

- gestion des fournisseurs fiable et administration financière organisée.

Leur clientèle comprend des startups, des entreprises de taille moyenne, des sociétés du secteur public et de grandes entreprises.

Vos missions :

1. Comptabilité clients et facturation (65 %)

- Configurer et gérer les abonnements SaaS dans Stripe Billing et notre outil interne de gestion de la relation client (CRM).

- Émettre des factures précises, gérer les renouvellements et les modifications, et maintenir à jour les données clients (Stripe Billing, CRM, outils internes).

- Suivre les encaissements, relancer les paiements en retard et suivre les encaissements.

- Rapprocher les paiements (Stripe + comptes bancaires) et résoudre les incohérences.

- Contribuer à la clôture mensuelle avec des données clients exactes.

2. Achats et comptes fournisseurs (25 %)

- Examiner les fournisseurs, les factures, l'émission de cartes de visite, les paiements par carte et les remboursements dans notre outil d'achats.

- S'assurer que les bons de commande et les informations fournisseurs sont complets et conformes.

- Catégoriser les factures, appliquer les règles de TVA de base et préparer les paiements.

- Suivre les dépenses et contribuer aux tâches de clôture mensuelle des comptes fournisseurs.

3. Support administratif et opérationnel (10 %)

- Maintenir les dossiers financiers et juridiques organisés et à jour

- Assister les équipes dans la gestion des réservations et des notes de frais de voyage via Navan

- Documenter les processus récurrents (facturation, fournisseurs, abonnements) afin d'améliorer l'évolutivité et la cohérence