Adjoint à la Responsable du Bureau du Personnel Médical du Site de l'Hôpital Lariboisière-F.Widal H/F

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Missions générales:
Participer avec l'ensemble de l'équipe aux activ. du bureau du PMl (paie, gestion administrative,temps médical, accueil internes), superviser la paie médicale et le contrôle de la paie, des plannings CHRONOS et seconder le responsable du bureau du PM dans les dossiers transversaux (certif; des comptes, révisions des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaire).

1 - Assurer la gestion de la carrière et de la paie duPM
Expertise dans la gestion administrative duPM
Encadrement de proximité des gestionnaires des affaires médicales
Reporting hebdo avec les gestionnaires des situations en cours
prise en charge de dossiers spécifiques sous la supervision des responsables (Mutation, dispo, détach, délégation, avis probatoire)
Suivi du déroulement des carrières et établissement des montées d'échelon;
Gestion du temps de travail médical(analyse des tableaux de service mensuels, gestion et validation du paiement des Comptes Epargne Temps médicaux, calcul et mise en paiement dans CHRONOS du Temps de Travail Additionnel).

2 - Assurer la supervision du bon déroulement de la paie et du contrôle de paie
Coordonner en lien avec le responsable des affaires médicales les priorités de gestion et le travail des gestionnaires
Validation des contrats, avenants
Contrôle de la saisie des variables de paie effectuée par les gestionnaires.
Contrôle des EVP transférés de CHRONOS vers HRA
Vérif des décomptes de Temps de Travail Additionnel.
Contrôle aléatoires de dossiers.
Exécution des contrôles de paie automatisés.
S'assurer de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certif des comptes.
Traiter les indus de rém. et émettre les titres de recettes.
S'assurer de la transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.

3 - Assurer l'élaboration et le suivi des conventions
Elaborer les conventions d'activité d'intérêt général, bénévolat
Supervision du suivi des conventions et de leur actualisation en lien avec la gestionnaire en charge du dossier des conventions
Fournir trimestriellement/semestriellement au service financier le décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventions
Suivi de la facturation

4 - Seconder le responsable du Bureau du PM avec participation à:
prép des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.
prép de la campagne annuelle de création des postes d'assistants spécialistes et d'assistants spécialistes partagés.
campagne annuelle d'agrément des services pour l'accueil des internes.
organisation de l'accueil semestriel des internes.
Réaliser des extractions et répondre aux enquêtes diverses.
Certification

5 - Missions spécifiques
Participation à l'actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau des affaires médicales.
Suivi et facturation de l'intérim médical extérieure
Participer à la démarche de certification des comptes
Référent CHRONOS (form. équipes)