Assistant ADV Export H/F

Supplay Orleans Tc

L'agence SUPPLAY TERTIAIRE ET CADRES recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADV H/F pour une mission longue en intérim à temps plein.

Vos missions seront au sein des équipes Distribution rattachées au Responsable du stream :
-Assurer la gestion d'un portefeuille de commandes client depuis l'intégration dans SAP jusqu'à leur facturation et leur expédition,
-Traiter les informations en provenance et à destination des pays (modification de quantités, de date de livraison, participation aux revues mensuelles...),
-Gérer la partie logistique (contacts transitaires, réservations des transports,...)
-Etre l'interface avec les différents services de la société (comptabilité, export, commercial, Finance...).
-Gérer les réclamations et litiges éventuels
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3/4 en Commerce International, vous justifiez de minimum 4 ans d'expérience réussie en Administration des Ventes Export, idéalement acquise dans un environnement exigeant et structuré tel que le secteur pharmaceutique.
La connaissance de cet environnement constitue un réel atout pour évoluer au sein des équipes de l'entreprise.
Vous maîtrisez impérativement SAP, de la saisie de la commande jusqu'à la facturation, ainsi que les Incoterms et les fondamentaux du commerce international.
Vous êtes à l'aise avec les flux logistiques et le transport international, vous savez gérer l'émission des documents export (certificat d'origine, facture, liasse documentaire).
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et idéalement Power BI.
Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger aisément à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs internationaux.

Organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités et travailler dans le respect des délais.
Doté d'un excellent sens du relationnel et du service client, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence dans un environnement dynamique.
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.