Assistant de Gestion Confirmé H/F

Groupement de L'interim Francais

L'entreprise propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures métalliques.

Il est à la recherche de son prochain collaborateur :

1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) / SI.

Son rôle est d'assurer la supervision de l'équipe de gestion administrative, de garantir la facturation des ateliers et de l'activité négoce, de produire et analyser les états de gestion (OR, heures, achats, facturation, stock) et d'assurer le suivi du recouvrement client. Il/Elle est référent(e) ERP sur les modules Atelier et Facturation (paramétrage, bonnes pratiques, support utilisateurs).

Vos missions principales :

Superviser l'activité d'un/des gestionnaire(s) administratif(s) : organisation, priorisation, contrôle qualité, procédures.

Assurer la facturation des activités Atelier et Négoce : contrôles, émission factures/avoirs, gestion des anomalies.

Contrôler, éditer et analyser les états de gestion : OR, heures, achats, facturation, stock (fiabilisation des données et suivi des écarts).

Suivre le recouvrement client : encours, relances, traitement des litiges et coordination avec les services concernés.

Être référent ERP (ex. LOC PRO mentionné dans votre fiche) sur les modules Atelier et Facturation : support utilisateurs, paramétrage fonctionnel, bonnes pratiques, amélioration continue.

Liste des tâches non exhaustive.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou d'une Licence professionnelle (Gestion, GEA, Logistique ou Assistance administrative).

Compétences outils : bonne maîtrise de Word et Excel + aisance sur un ERP (référent modules Atelier/Facturation).

Expérience sur une fonction similaire.

Vos savoir-être :
Rigueur, sens du contrôle, fiabilité des données.

Organisation, gestion des priorités, respect des délais de clôture/facturation.

Leadership de proximité (encadrement, pédagogie, communication).

Esprit d'analyse (capacité à interpréter des états et proposer des actions).

Aisance SI/ERP et appétence pour l'amélioration continue.

L'agence TIM vous accompagne et vous conseille dans vos démarches professionnelles et de recherche d'opportunités de carrière.

Elle sera pour vous un véritable partenaire, basant ses prestations sur la confiance, et est LA référence en intérim, CDI ou CDD dans les domaines : Bâtiment, Architecture, Automatisme, Electricité, Revit.