Pilote de Projets MOE H/F

Management Square

Contexte de la mission

Dans un contexte de forte transformation du SI, intervenir sur différents études & projets du périmètre du département CRM & Flux.

Objectifs et livrables

1 - Conduite d'études et de projets

- Piloter et contribuer à 'étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing. planning)
- Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.
- Choisir et affecter des ressources
- Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale du projet)
- Organiser, coordonner et animer ensemble des acteurs
- Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants
- Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage,)

2 - Mise en oeuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs :

- Organiser le passage du Projet vers le mode RUN
- Organiser le support utilisateur
- Participer à l'organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité- coût - délai :

- Garantir le respect du cahier des charges
- Valider les livrables
- Garantir le respect des délais et des coûts
- Proposer au métier ou maitrise d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications de trajectoire (qualité. coût, délai)

Livrables

- Documents projet
- Comptes rendus de réunions et des comités
- Suivi des temps et des avancements
- Reporting et bilans

Contexte de la mission

Dans un contexte de forte transformation du SI, intervenir sur différents études & projets du périmètre du département CRM & Flux.

Objectifs et livrables

1 - Conduite d'études et de projets

- Piloter et contribuer à 'étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing. planning)
- Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.
- Choisir et affecter des ressources
- Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale du projet)
- Organiser, coordonner et animer ensemble des acteurs
- Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants
- Animer la gouvernance : Organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage,)

2 - Mise en oeuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs :

- Organiser le passage du Projet vers le mode RUN
- Organiser le support utilisateur
- Participer à l'organisation de la communication, du changement et de la formation des utilisateurs

3 - Garantie de la meilleure adéquation qualité- coût - délai :

- Garantir le respect du cahier des charges
- Valider les livrables
- Garantir le respect des délais et des coûts
- Proposer au métier ou maitrise d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications de trajectoire (qualité. coût, délai)

Livrables

- Documents projet
- Comptes rendus de réunions et des comités
- Suivi des temps et des avancements
- Reporting et bilans

Management Square est une entreprise de prestation de services spécialisée dans l'exécution de la stratégie, la transformation des entreprises, ainsi que dans la gestion de portefeuilles, de programmes et de projets.

Nous proposons une équipe de professionnels expérimentés et hautement qualifiés dont la mission est de vous soutenir dans les domaines suivants :

Conseil en gestion de projets, de programmes et de portefeuilles,

Conception, mise en place, alignement, implémentation et amélioration de PMO (Project Management Office..etc)

Formations en gestion de projets, de programmes et de portefeuilles.