Assistant Administratif Polyvalent - CDI H/F

Brondel Freres

Contexte : Dans le cadre du départ à la retraite d'une collaboratrice, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer la continuité et la qualité de nos services. Une période de transmission sera organisée pour faciliter votre intégration.

Missions principales :

Administration des ventes (ADV) :

- Vous serez en charge de la prise de rdv clients.
- Vous enregistrez les devis et factures sur le logiciel Batigest.
- Vous assurez le suivi logistique et les relances clients si nécessaire.
- Vous mettez à jour les fichiers clients et tableaux de suivi.

Comptabilité (opérationnelle - bases obligatoires) :

- Vous effectuez la saisie des factures clients et fournisseurs.
- Vous préparez et contrôlez les règlements fournisseurs.
- Vous assurez le suivi des paiements clients et les relances simples.
- Vous classez, archivez et préparez les éléments pour l'expert-comptable.

Accueil & Secrétariat :

Vous gérez l'accueil téléphonique et physique.
Vous traitez le courrier entrant et sortant.
Vous gérez les fournitures et les tâches administratives diverses.
Vous rédigez et mettez en forme des documents.

Profil recherché :

Formation en gestion, administration ou comptabilité.
Expérience réussie sur un poste polyvalent similaire (idéalement ADV + comptabilité).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Maitrise de l'anglais serait apprécié
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Bon relationnel, polyvalence et autonomie.
Savoir-être professionnels : autonomie, rigueur, sens de l'organisation