Charge de Projet Evenementiel - Chessy H/F

Communes

Sous la responsabilité du service de la communication, vous aurez pour missions :
Organisation des évènements
- Animer les évènements municipaux (voeux du maire, commémorations, chasse aux oeufs, fête foraine, vide-greniers, cinéma en plein air, fête de la musique, forum des associations...) ;
- Accompagner le tissu associatif dans l'organisation de ses manifestations ;
- Accompagner la collaboration entre les équipes internes et externes impliquées dans l'organisation ;
- Mise en place et supervision des aspects logistiques le jour de l'évènement (montage, démontage, être le garant du bon déroulement) ;
- Développer les animations au sein de la maison de quartier La Cassatienne (environ 1 fois/mois).
Gestion, administration et relation avec les partenaires
- En lien direct avec l'ensemble des parties prenantes : élus, direction générale, services municipaux et associations de la commune ;
- En lien direct également avec les fournisseurs et prestataires pour assurer les volets administratifs et financiers des évènements : devis, bons de commande, achats de fournitures , suivi des factures ;
- Gérer les inscriptions et le suivi des participants ;
- Développer un réseau de partenaires susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la ville ;
- Participation aux réunions de la commission Vie Locale et rédaction des comptes-rendus.
Support de la direction de la communication
- Être force de proposition pour la mise en oeuvre de projets évènementiels ;
- Assurer les reportages photos et vidéos le jour de l'évènement ;
- Être en renfort sur les opérations de communication digitale afin de relayer les évènements ;
- Suivi et évaluation des retours après l'évènement.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260219000636-charge-projet-evenementiel?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".