Chef de Service Carrière Paie - Noisy·le-Sec H/F

Communes

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines, vous pilotez la gestion administrative du personnel et la rémunération des agent.e.s de la collectivité.
Vous garantissez la qualité du service rendu en matière de paie et de suivi des carrières et organisez le conseil et l'appui aux services.
Vous assurez l'encadrement et la coordination d'une équipe de 6 gestionnaires carrière paie et un gestionnaire retraite pour lesquels vous veillez au développement et à l'actualisation des compétences.
Enfin, vous participez aux projets de la Direction des Ressources humaines sur vos domaines d'expertise.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Pilotage et sécurisation de la paie :
Superviser la production mensuelle de la paie et garantir le respect des échéances
Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, primes, régime indemnitaire) et les impacts en paie des absences
Assurer le contrôle final de la paie
Piloter la production des états réglementaires (DSN ...)
Gérer les relations avec la trésorerie et les autres organismes (URSSAF, GUSO, CIG ...)
Contrôler les indemnités des élu.e.s et les relations avec les organismes concernés (CAREL, FONPEL...)
Gestion des carrières et accompagnement des départs à la retraite :
Piloter les campagnes collectives : avancements de grade, promotions internes, télétravail, protection sociale complémentaire ...
Garantir la conformité des actes de gestion (recrutements, titularisations, avancements, promotions)
Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des responsables
Assurer le lien avec les autres services de la DRH (formation, recrutement, santé)
Préparer les dossiers de contentieux du personnel et des procédures disciplinaires
Coordonner le traitement des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)

Veille juridique et contrôle interne :
Assurer la fiabilité des données de paie et de carrière dans le SIRH en lien avec le Pôle gestion de la masse salariale et du SIRH
Mettre en place des outils de contrôle interne dans le service et transversaux en lien avec les autres services de la DRH
Assurer une veille réglementaire sur les évolutions statutaires et budgétaires et les mettre en pratique
Elaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service, documents types et délibérations du conseil municipal relatives au personnel
Expertise et accompagnement en gestion statutaire et paie :
Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès des encadrant·e·s et des services en matière de gestion statutaire et de paie
Mettre en oeuvre un accompagnement individualisé des agent·e·s tout au long de leur parcours professionnel et participer aux réunions de service afin d'apporter une expertise RH de proximité et sécuriser les pratiques.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et aux projets transversaux de la DRH.