Assistant Administratif et Comptable - Mairie de Jouy·le-Moutier H/F

Communes

Sous l'autorité du chargé de mission de la vie associative, l'assistant(e) administratif(ive) et comptable est chargé(e) d'accueillir, d'orienter le public mais aussi de gérer la comptabilité du pôle vie associative et et du pôle sport.

- Gérer la comptabilité (dépenses/recettes) principalement du pôle vie associative et du pôle sport : établir les bons de commandes, traiter les factures, saisir les engagements, relation avec les fournisseurs et services des finances, réalisation des achats, suivre les contrats, établir des devis etc.

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les fournisseurs, associations, ou autres personnes en lien avec les missions

- Participer à l'élaboration du budget

- Participer à la préparation et au suivi des dossiers (notes de présentation, délibérations...)

- Élaborer les actes et courriers administratifs , le suivi et la gestion administrative des demandes de subvention et du pass'associatif

- Recenser, dispatcher et assurer le suivi des demandes, en lien avec les associations de la ville et apporter les réponses par courrier ou par mail

- Alimenter les tableaux de bord et de suivi

- Participer au fonctionnement du pôle

- Participer à l'organisation du et à la réalisation des projet d'équipement

- Participer à l'organisation et à la gestion des manifestations des pôles (forum des associations etc.)