Assistant de Direction H/F Synergie

Mon client, un organisme départemental de taille humaine oeuvrant pour la protection et la gestion d'un territoire naturel et de ses usagers, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction F/H dans un contexte de structuration de son organisation.

Rassemblant un réseau d'associations locales et s'appuyant sur une équipe de six collaborateurs, l'organisme conduit des missions administratives, techniques, financières et de gestion interne.

L'Assistant(e) de Direction jouera un rôle central dans la coordination globale et le suivi des orientations définies par les instances dirigeantes.

Missions principales :

Assistance à la Direction & Coordination générale
- Préparer, suivre et mettre en oeuvre les décisions de la Direction et des instances internes.
- Organiser les réunions, conseils et commissions.
- Rédiger notes, synthèses, rapports et comptes rendus.
- Assurer l'interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.

Organisation interne & Amélioration continue
- Optimiser les outils, process et modes de coordination entre services.
- Contribuer à la communication interne et institutionnelle.
- Participer à la gestion du document unique et à la prévention des risques professionnels.

Suivi administratif, financier et RH
- Veiller à la bonne application des décisions et orientations administratives.
- Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie budgétaire et financière.
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, plannings, conformité réglementaire).
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie en lien avec un cabinet externalisé.
- Réaliser une veille réglementaire et produire un reporting régulier.

Ressources humaines : recrutement & développement
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivre le développement des compétences et contribuer au plan de formation.
- Appuyer la communication et les réunions RH internes.

Suivi des missions techniques
- Suivre la mise en oeuvre des actions techniques et de gestion du territoire.
- Vérifier la cohérence, l'efficacité et la conformité des actions menées.
- Contribuer au suivi managérial d'une partie de l'équipe technique.