Assistant Administratif·ve H/F Energis RH

Assistant(e) Administratif.ve -H/F

Secteur : Belleville-en-Beaujolais (69)
Contrat : CDI - Temps plein (forfait cadre)
Prise de poste : dès que possible

Notre agence accompagne des entreprises industrielles à taille humaine dans leurs recrutements, en privilégiant la proximité et la valeur humaine. Nous mettons en relation des candidats motivés avec des postes correspondant à leurs compétences et aspirations, pour favoriser la réussite de chacun.

Au sein d'une PME industrielle spécialisée en conception de système électrique, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des services achats et finance.

Vous contribuerez à la fiabilité des flux clients et fournisseurs, en assurant un suivi précis et en garantissant la qualité des informations transmises aux équipes internes.

Vos missions principales

Gestion administrative clients :

- - - - - Établir et transmettre les factures clients, effectuer les relances si nécessaire.
- Mettre à jour et suivre les dossiers clients dans l'ERP.

Gestion fournisseurs et achats :

- - - - - Contrôler les factures fournisseurs et gérer les litiges.
- Suivre les commandes fournisseurs, accusés de réception et délais.
- Gérer les retours et les avoirs.

Organisation interne :

- - - - - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à l'optimisation des processus internes pour plus de fiabilité.