Assistante Juridique H/F Cluxelite

Nous accompagnons un cabinet d'avocats structuré et exigeant dans le recrutement de son futur Assistant juridique, pour un poste situé en centre-ville de Toulouse, facilement accessible en transports en commun.

Au sein du cabinet, vous intervenez en appui direct des avocats et jouez un rôle déterminant dans la gestion quotidienne des dossiers. Vous assurez le traitement complet des e-mails avec méthode et discernement : impressions, rattachement aux dossiers, classement, transferts et suivi. Vous procédez à la création des dossiers, tant sur le plan informatique que papier, en veillant à une organisation claire et immédiatement exploitable.

Vous prenez en charge la gestion du RPVA, notamment la signification des conclusions et les échanges de messages avec les juridictions, ainsi que le suivi du Télérecours. Vous gérez l'agenda judiciaire avec précision, organisez les rendez-vous clientèle et assurez le suivi des audiences et des délibérés auprès des juridictions. La maîtrise des dates et des délais, en particulier dans le cadre de la nouvelle procédure d'appel, constitue un point central de votre mission.

Vous participez activement à la préparation des dossiers de plaidoirie : impression des pièces, des conclusions, des pièces adverses citées, recherche de jurisprudence, constitution de dossiers complets et parfaitement structurés. Vous intervenez également sur la préparation de pièces volumineuses, incluant impressions et scans, avec un sens aigu du détail. Chaque date, chaque référence, chaque mention doit être vérifiée avec une extrême rigueur. Dans cet environnement, la précision est essentielle.

Vous rédigez et préparez les courriers de constitution ainsi que les conventions d'honoraires, assurez le classement et l'archivage des dossiers, en version numérique et papier, et gérez l'accueil téléphonique avec professionnalisme et courtoisie.