Assistant Chargé d'Expéditions et de Facturations H/F

France Travail

Assistant Chargé d'Expéditions et de Facturations

Activités principales :

Gestion des Réceptions et Expéditions de Commandes :

Entrée en stock de la production dans notre ERP.
Création et édition des bons de livraison et des documents pour les transporteurs.
Vérification des adresses de livraison, des produits et des quantités.
Programmation de l'affrètement pour les grosses quantités en collaboration avec le responsable de production.
Préparation des expéditions sur notre ERP et sur le site des transporteurs.
Réalisation des étiquettes colis et gestion de la liasse documentaire liée aux livraisons.
Facturation Client :

Préparation et création des factures dès que les commandes sont soldées.
Vérification des coordonnées clients et des conditions de règlement.
Envoi des factures dématérialisées et mise à disposition sur les portails clients.
Standard et Support :

Réception et gestion des appels entrants et sortants.
Prise de messages et transmission aux services concernés.
Gestion des mails et des demandes diverses.
Archivage des commandes envoyées.

Mise à jour des Plans et des Codes Articles :

Modification des descriptifs des articles et enregistrement des plans.
Mise à jour de la nomenclature des articles.

Profil recherché :

Expérience dans la gestion des expéditions et de la facturation.
Maîtrise des ERP et des outils de gestion logistique.
Bonnes compétences en communication et en organisation.