Assistant Gestion 50% H/F

Gip Centre-Val de Loire E-Sante

LIEU D'EXERCICE ET ENVIRONNEMENT

Le Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire est chargé de mettre en oeuvre la stratégie régionale d'e-Santé.
Son action s'inscrit dans une politique d'intérêt général au service de la modernisation du système de santé, grâce à la transformation numérique dans les champs du sanitaire, du médico-social et du social.
Le GIP Centre-Val de Loire e-santé est Maître d'Ouvrage Opérationnel pour les Systèmes d'Information de Santé de la région Centre-Val de Loire.

Le Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) en Centre-Val de Loire :
- Coordonne les acteurs régionaux autour de la stratégie e-santé,
- Développe des coopérations interrégionales et nationales pour faciliter l'accès aux technologies de l'information en santé,
- Gère les achats mutualisés pour faciliter l'accès aux fournitures et services,
- Assure la responsabilité de traitement des données personnelles,
- Apporte une expertise,
- Propose des actions de formation.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre le GIP e-Santé Centre-Val de Loire, c'est participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec une finalité d'intérêt public ! La bonne humeur et l'esprit d'équipe sont de mise, avec l'enjeu de se surpasser collectivement pour accompagner les professionnels de santé du territoire au quotidien, et relever les défis de la santé numérique !

RELATIONS HIERARCHIQUES

L'assistant(e) de gestion est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe du GRADeS.

RELATIONS FONCTIONNELLES

- Relations internes principales : Direction, équipe de direction, membres du secrétariat général, Directeurs et chefs de projets, cadres intermédiaires expert
- Relations externes principales : Agent comptable, prestataires externe paie, fournisseurs.

MISSIONS PRINCIPALES

L'assistante de gestion intègre l'équipe des services généraux du GRADeS, composée d'un responsable financier et logistique, d'un responsable RH et juridique, d'une responsable communication et marketing, et d'une assistante de direction.
Elle assure la gestion et le suivi du processus comptable du groupement et participe à l'élaboration de la paie en collaboration avec le responsable financier et logistique. Elle apporte également un soutien administratif et logistique aux services généraux, en suppléance de l'assistante de direction.

1. Gestion comptable
- Gérer et assurer le suivi des devis et des bons de commande.
- Comptabiliser, suivre et contrôler la facturation fournisseurs.
- Contrôler et comptabiliser les notes de frais des agents du GRADeS.
- Assurer l'archivage des documents, en format papier et numérique.

2. Contribution au processus de paie
- Transmettre mensuellement au prestataire externe l'ensemble des éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
- Contrôler les bulletins de salaire.
- Assurer la comptabilisation de la paie.

3. Support administratif et logistique
- Assurer la suppléance de l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les commandes et la réception des fournitures courantes (bureautiques et hôtelières).

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du contexte des projets et l'évolution du Groupement.

CONNAISSANCES
Savoir-Faire
- Connaissances en comptabilité
- Notions du processus paie
- Maîtrise des logiciels GEF, SIRH et ERP

Savoir-Être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

SPECIFICITES DU POSTE
- Poste à temps partiel 50%
- Temps de travail hebdomadaire : 17h30 par semaine (demi-journée, horaires flexibles) / 13,5 jours de congés payés annuels
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales
- Mutuelle et prévoyance collectives - prise en charge employeur de 80%