Secrétaire H/F

Randstad

- Préparez et vérifiez les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participez et gérez les documents et les livrables
- Suivez les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédigez des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents
- courriers divers
- compte-rendu
- formulaires
- convocations
- compte-rendu de réunions
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité,
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, ....
- Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...)
- Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais