Assistant Administratif H/F

Adecco

Êtes-vous une personne méticuleuse, organisée et à l'aise avec les chiffres ?
Aimez-vous allier tâches administratives et relations avec les clients ?

Cette opportunité est faite pour vous !

La mission
Pour notre client, au sein du service facturation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière des dossiers clients.
Vous vous assurerez de la précision de la facturation des prestations et contribuerez au suivi financier de notre entreprise.

Vous avez à votre charge :

Gestion de la facturation

- Clôture des prestations dans l'ERP
- Gestion, envoi et télétransmission des factures sur diverses plateformes
- Vérification et contrôle des données clients
- Correction des erreurs de facturation
- Contrôle des factures fournisseurs dans l'ERP
Suivi & gestion des litiges clients

- Gestion et suivi des litiges
- Support au recouvrement par email et téléphone
- Suivi financier des comptes clients
Support administratif

- Gestion partagée de la boîte mail du service de facturation
- Classement et archivage des documents
- Collaboration quotidienne avec l'équipe et le superviseur

Le Profil attendu:

- Diplôme de niveau Baccalauréat en gestion (ou domaine équivalent)
- Formation administrative avec une bonne maîtrise des outils informatiques
- Connaissances de base en comptabilité (clients et fournisseurs)
- Notions d'anglais écrit
- Une expérience en facturation client serait un plus
Les qualités prérequises:

- Esprit d'équipe et communication claire
- Organisation, rigueur et sens logique
- Autonomie tout en sachant collaborer avec votre superviseur
Notre Proposition:

- Un poste diversifié au coeur du suivi financier
- Un environnement de travail collaboratif et stimulant
- Une fonction clé avec des responsabilités concrètes
- L'opportunité d'acquérir de nouvelles compétences en facturation et gestion administrative