Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Le cabinet de recrutement Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur international des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Site (H/F) en CDI.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le support administratif et opérationnel de l'équipe sur place. Vous êtes l'interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes techniques, et contribuez à la qualité de service délivrée sur le site.
Vous participez activement à l'organisation quotidienne et à l'amélioration continue des processus.
Vos missions

Gestion administrative

- Tenue des dossiers, classement et traitement du courrier entrant
- Suivi des stocks de fournitures de bureau
- Gestion du classement administratif (commandes, contrôles réglementaires...)

Suivi des demandes & interventions

- Gestion des demandes clients via l'outil de tickets dédié
- Suivi des interventions techniques via la GMAO
- Suivi des actions liées aux préventions d'urgence et contrôles opérationnels

Relation fournisseurs

- Réalisation des commandes fournisseurs
- Demandes de création fournisseurs dans la base
- Suivi des commandes et de la facturation
- Garantie de la qualité des prestations fournies

Support au pilotage du site

- Réalisation du bilan financier mensuel avec le Responsable de site
- Planification et coordination de projets ponctuels (événementiel, déménagement...)

Accueil & communication

- Premier point de contact physique et téléphonique
- Interface professionnelle avec les clients, visiteurs et équipes internes

Pourquoi rejoindre ce poste ?

- Environnement structuré et international
- Poste polyvalent avec responsabilités transverses
- Interaction quotidienne avec de nombreux interlocuteurs
- Opportunités de montée en compétences

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès du cabinet Adecco et intégrez un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et du service fera la différence.
Votre profil

Compétences

- Bon niveau en outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, GMAO appréciée)
- Capacité à travailler avec méthode et à détecter les anomalies
- Suivi administratif rigoureux et sens de l'organisation
- Anglais professionnel

Savoir-être
- Esprit d'équipe
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du service et excellent relationnel
- Force de proposition dans une logique d'amélioration continue

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !