Assistant Administratif CFA - Carros H/F Aftral

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

Aftral a une mission pour vous !

Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Au sein du CFA, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle central dans le bon fonctionnement des parcours en apprentissage. Véritable interface entre les apprenants, les entreprises, les équipes pédagogiques et les partenaires institutionnels, il/elle garantit la fiabilité administrative des dispositifs de formation et contribue directement à la qualité du suivi des apprentis.

1. Gestion administrative des formations en apprentissage

Création et gestion des sessions de formation dans Captain (saisie des calendriers en lien avec le planning)
Envoi des calendriers de formation aux entreprises
Inscription des apprenants dans AMMON
Constitution et suivi des dossiers administratifs :
CERFA
Conventions
Dépôt des dossiers sur la plateforme OPCO
Suivi des PEC sur la plateforme OPCO
Suivi des contrats d'apprentissage en lien avec le tableau de suivi (facturation apprentissage)
Gestion et suivi des ruptures de contrats

2. Suivi des apprenants et relation entreprises

Suivi administratif des stagiaires/apprentis tout au long de leur parcours
Envoi quotidien de mails aux entreprises en cas d'absence d'un apprenant
Saisie hebdomadaire des absences dans AMMON
Envoi hebdomadaire des feuilles de présence aux entreprises
Suivi des visites en entreprise réalisées par les pilotes dans les 45 jours
Suivi et mise à jour des supports CFA (livret d'apprentissage, documents réglementaires, etc.)

3. Gestion des intervenants et ressources pédagogiques

Gestion des intervenants et formateurs de dernière minute
Constitution et suivi des dossiers animateurs / formateurs
Renfort back-office lors des périodes de forte activité

4. Organisation des examens et jurys

Création des examens dans CERES
Préparation et organisation des jurys pour les formations supérieures, en collaboration avec le pilote
Inscription aux examens sur Cyclades (réalisée par le pilote, en collaboration avec l'assistante administrative)
Demande d'examen Permis C en collaboration avec le pilote
Gestion des cartes étudiantes (demande et distribution)

5. Coordination pédagogique et vie du CFA

Organisation des conseils de classe avec les pilotes et la directrice
Participation à la coordination administrative avec l'équipe pédagogique
Appui administratif sur les Titres Professionnels en période de forte production (janvier à avril)

6. Missions transverses et spécifiques

Référent(e) Handicap du CFA :
Accueil et accompagnement des apprenants en situation de handicap
Ce qu'AFTRAL vous offre :
· Salaire sur 13 mois
· Participation / Intéressement / Tickets restaurant 11€
· 19 RTT
· Mutuelle à moins de 9€
· CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL
· CSE Loisirs