Salaire fourni par le recruteur
Assistant Accueil H/F 3F
- Paris 13e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- 2 mois
- BEP, CAP
- Immobilier
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Accueil de la clientèle
- Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
- Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur
- Assurer un rôle de relais dans le suivi des dossiers, auprès d'autres services de l'agence
- Assurer la saisie des demandes administratives et techniques des clients
Commercialisation des logements
- Réceptionner et contrôler les dossiers de candidatures à un logement
- Saisir les demandes pour attribution du numéro unique, en assurer la péremption et le renouvellement
- Enregistrer les renseignements des dossiers de candidatures permettant l'identification des demandeurs
- Faire les retours de la Commission d'attribution logement aux réservataires et candidats
- Préparer les dossiers pour la Commission d'attribution
Recouvrement
- Encaisser et enregistrer les moyens de paiement pour le recouvrement des loyers
Assistanat d'activité
- Gérer l'organisation d'agenda, de plannings, rédaction avec prise de notes, et mise en forme de documents
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion du courrier de l'agence.
Le profil recherché
Expérience similaire souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur social.
Ponctualité, rigueur, esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité seront indispensables à la réalisation de vos missions.
Par ailleurs, des compétences en gestion de relation clientèle sont requises : savoir interroger et reformuler le besoin de l'interlocuteur, analyser les demandes et renseigner et/ou orienter l'interlocuteur, adaptabilité, assertivité.
Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE
Infos complémentaires
13 mois, Télétravail hybride
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Votre candidature a été présélectionnée ?
-
Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
-
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
-
Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
-
A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests
-
3F en images
Publiée le 20/02/2026 - Réf : 28433201 req1861
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Assistant Accueil H/F
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