Gestionnaire Budgétaire des Moyens des Établissements 75019 H/F

Rectorat de Paris

Mission principale

Dans le cadre d'un calendrier contraint et anticipé, le/la gestionnaire de moyens aura la charge, pour la rentrée N+1, de procéder au calcul des dotations pour les établissements relevant du secteur qui lui sera attribué, sur les outils informatiques prévus à cet effet, tout en assurant le suivi des moyens alloués pour l'année scolaire en cours en lien étroit avec les chefs des établissements concernés. La particularité des moyens d'enseignement du second degré est qu'ils ne sont pas décomptés directement en euros mais en heures d'enseignement. Aussi, chaque formation proposée au sein d'un établissement a un coût horaire défini par la réglementation.

L'activité de la division a un impact fort sur la vie des établissements. A ce titre, les agents qui y exercent sont soumis à une exposition particulière et doivent maîtriser la communication à l'égard des personnels d'inspection et de direction.

Missions du poste :

- Calcul des dotations horaires des établissements, accompagnement des chefs d'établissements dans la répartition des moyens et du contrôle du service des enseignants.

Activités du poste :

- Calculer, déléguer, suivre et contrôler les moyens attribués en fonction des structures pédagogiques présentes dans l'établissement (offre de formation) et des prévisions d'effectifs;
- Assurer le lien entre les proviseurs et principaux et les instances hiérarchiques ;
- Suivre et assurer la gestion administrative des dotations ;
- Analyser et valider les propositions de répartition des moyens faites par les chefs d'établissement ;
- Suivre quotidiennement l'évolution des dotations de chaque établissement
- Vérifier, en lien avec la réglementaire en vigueur, l'utilisation de la dotation horaire ;
- Apporter une aide technique aux chefs d'établissement.