Assistant Administratif et de Formation H/F

Capeb 29

La Confédération de l'Artisanat et Petites Entreprises du Bâtiment (CAPEB) Finistère, organisation professionnelle, ce sont aujourd'hui 1200 adhérents, Artisans, TPE du Bâtiment.

Nos missions : promouvoir, défendre, représenter, conseiller et accompagner.

Notre équipe de 8 personnes, appuyée par le réseau national apporte un service de conseil et d'accompagnement, dans les domaines juridiques, techniques et métiers, formation et qualification, ...

Nous avons également un rôle prospectif pour aider nos adhérents à anticiper les évolutions futures du secteur.

Nous avons besoin de vous pour compléter notre équipe et poursuivre nos missions.

Vous assurez vos missions sous l'autorité du Secrétaire Général et en étroite collaboration avec la Juriste en Droit Social et Conseillère RH.

Les missions et activités :

Accueil physique / téléphonique et Secrétariat

Co-construire et planifier l'offre de formation

-Co-construire l'offre de la formation
-Remonter les besoins en formation des adhérents dans un processus d'amélioration continue
-Rechercher et identifier des organismes de formations
-Planifier et organiser l'offre de formation en réponse aux besoins des entreprises
-Assurer des liens réguliers avec les organismes de formations et les organismes de la Profession

Conseiller les adhérents sur leur besoin de formation et animer

-Connaitre l'offre de formation
-Savoir orienter les adhérents vers la formation adéquate en fonction du besoin
-Être force de proposition en cas d'absence de formation « type »
-Rédiger des notes de synthèse, des articles à destination des adhérents dans les domaines de la formation,
-Suivre les évolutions législatives, réglementaires, conventionnelles relatives à la formation
-Participer et animer des ateliers

Conseiller sur le financement de la formation

-Connaitre l'ensemble des dispositifs de financement de la formation (en alternance et continue)
-Renseigner l'adhérent sur le financement de la formation
-Accompagner les adhérents dans leurs demandes de prise en charge et constituer les dossiers FAFCEA dans le cadre de la délégation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement ...), aider si besoin, au montage des dossiers CONSTRUCTYS, AGEFICE, FIF-PL et autres OPCO

Les compétences requises :

-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-Faire preuve de rigueur et de précision
-Faire preuve d'autonomie
-Connaissance des dispositifs de financement de la formation
-Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle
-Technique de communication
-Planification de sessions de formation
Le profil recherché

-Titulaire d'un Bac +2 minimum
-Titulaire du Permis B
-Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
-Connaissance de la formation professionnelle indispensable
-Connaissance du secteur du Bâtiment serait appréciée

Le poste

CDI 35 heures - RTT
Poste basé à Quimper
Statut ETAM, convention collective du Bâtiment
Mutuelle et Prévoyance PRO BTP
Avantages privés (réduction loisirs)
Rémunération entre 26 000 et 28 000 euros annuel selon profil
Poste à pourvoir dès que possible

Si l'aventure vous tente et que vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de nous faire parvenir vos CV et LM à :
-Christophe TETU,
-Claire BOURGEOIS,

Pré-sélection téléphonique et entretien physique à Quimper dans un second temps.