Coordinateur Formation Simulation Médicale H/F

Vivalto Sante Management

Nous recherchons le/la Coordinateur/coordinatrice formation simulation médicale.
Sous la responsabilité du Responsable formation, votre mission principale est d'assurer la planification, la coordination et la gestion administrative des actions de formation du Groupe sur le périmètre médical, en garantissant leur conformité réglementaire et leur efficacité pédagogique. Ainsi vos missions seront de :
1. Planification et coordination
- Organiser les sessions de formation (planning, ressources, visioconférences).
- Assurer la cohérence des plannings et saisir les sessions dans le tableau de bord.
- Participer aux réunions pédagogiques et administratives.

2. Gestion administrative
- Rédiger et archiver les documents (conventions, contrats).
- Effectuer les démarches auprès de l'ANDPC et suivre les dossiers.
- Réaliser le bilan pédagogique et déposer le BPF auprès de la DREETS.
- Support comptabilité pour le budget prévisionnel.

3. Logistique et matériel
- Vérifier et maintenir le matériel avant/après les sessions.
- Gérer les stocks de consommables nécessaires aux formations.

4. Suivi qualité et amélioration continue
- Analyser les retours et évaluations, mettre en oeuvre des actions correctives.
- Maintenir les standards Qualiopi et SofraSims (preuves de conformité).

5. Relations et communication
- Assurer la relation avec formateurs et fournisseurs (contrats, factures).
- Gérer la communication des formations en lien avec l'attractivité médicale.

6. Gestion financière
- Émettre les factures (ANDPC, clients externes).
- Suivre les factures des formateurs et fournisseurs.